各相關學院：

根據(jù)《長春大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目管理辦法》有關規(guī)定和要求，學校決定組織開展對2024年立項大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目結項驗收工作。對做好結題準備、滿足結項條件的項目進行驗收。并對2023年立項的延期結項兩年期項目進行結題驗收，現(xiàn)將有關事項通如下：

一、結項范圍

2024年立項且通過中期檢查的一年期國家級、省級、校級、校級自籌大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目。2023年立項的兩年期國家級、省級、校級、校級自籌大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目。

二、結項資格審查

學院需對參與本次大創(chuàng)結項的項目開展結項資格審查工作，本次項目結項資格審查需嚴格參照《長春大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目結項要求（2022版）》（附件1）的結項要求，所有審查項目均需提交電子版佐證材料（論文、專著、證書等），指導教師簽字，學院主管此項工作老師簽字，教學副院長統(tǒng)籌審核，嚴格要求，通過資格審查的項目才可以參加結項答辯。學院應于3月28日完成項目結項資格審查工作，并將審查結果以學院為單位匯總填報《長春大學大創(chuàng)計劃項目結項資格審查匯總表》（附件2），電子版發(fā)送郵箱[email protected]，紙質(zhì)版請本項工作負責人、教學副院長簽字，蓋學院公章送至教務處604龍老師處。其余審核材料學院留存?zhèn)浒浮?/p>

三、結項工作安排

本次結項，采用網(wǎng)絡系統(tǒng)結項的方式，對具體安排如下：

1.3月31日-4月1日：通過結項資格審查的項目，由項目負責人訪問云圖系統(tǒng)，上傳《長春大學大創(chuàng)計劃項目結項申請表》（附件3），完成結題任務書上報，根據(jù)實際情況進行成果錄入。具體系統(tǒng)錄入手冊及賬號密碼等待后續(xù)通知。

2.4月2日：學院提交結項答辯安排（分組情況，各分組時間、地點、不少于3名評審專家名單等）電子版發(fā)送郵箱[email protected]，紙質(zhì)版蓋學院章送至教務處604龍老師處。

3.4月3日-4月23日：各學院組織答辯，專家委員會審議項目論文或創(chuàng)業(yè)成果報告、實驗操作演示、輔助研究材料等進行評審，重點考察“5個1”的完成情況和國家級、省級大創(chuàng)項目的相應成果，對項目做出“優(yōu)秀”“良好”“合格”“不合格”四個評價等級。

4.4月25日：學院可直接在系統(tǒng)錄入四個評價等級，于下班前完成系統(tǒng)網(wǎng)上成績提交。并填寫《長春大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目結項成績匯總表》（附件4）》。對于大創(chuàng)項目建設過程中所產(chǎn)生的論文、軟著、獲獎證書等相關支撐材料，請各學院填寫《長春大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目結項支撐材料填報清單》（附件5），并為每個項目創(chuàng)建“結項材料文件夾”，統(tǒng)一以“項目編號+項目名+學院”如“2024GJ001+掃雪機器人+機械與車輛工程學院”來命名文件夾，文件夾內(nèi)包含《長春大學大創(chuàng)計劃項目結項申請表》（附件3）PDF版本、支撐材料（論文、軟著、競賽獲獎證書等）PDF版本、青紅項目社會實踐需提供現(xiàn)場照片等佐證材料，要求每個結項材料文件夾與項目一一對應，以學院為單位將各項目“結項材料文件夾”與《長春大學大創(chuàng)計劃項目結項支撐材料填報清單》（附件5），《長春大學大創(chuàng)計劃項目結項成績匯總表》（附件4）統(tǒng)一壓縮包一并發(fā)至郵箱[email protected]。本次結項務必嚴格按照《長春大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目結項要求》（2022版）的文件要求，確保高質(zhì)量的完成結項工作。

5.學校將于5月-6月開展結項項目填報吉林省大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃平臺，具體時間安排另行通知。

四、項目經(jīng)費

項目經(jīng)費可在資助額度內(nèi)報銷，具體報銷流程由學生提供發(fā)票并簽字后，由指導教師按《長春大學財務報銷管理辦法（試行）》及補充規(guī)定報銷。經(jīng)費使用范圍參照《長春大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目管理辦法》執(zhí)行，報銷工作具體流程可咨詢財務處相關部門。

五、相關工作

學院應在培育“大創(chuàng)計劃”項目的同時積極組織符合條件的團隊報名參加中國國際大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽吉林賽區(qū)等賽事和“青年紅色筑夢之旅”活動，申報省級以上產(chǎn)學合作協(xié)同育人項目中的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)聯(lián)合基金項目。

六、其它

為進一步深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育工作，不斷提升“大創(chuàng)計劃”項目質(zhì)量，請各學院高度重視本次大創(chuàng)結項工作，深入管理、嚴格要求。指導教師應及時了解項目進展程度，并積極給與指導意見。學校也將對結項項目進行部分抽查，并由督導組對指導教師的工作完成情況進行跟蹤與評價。

附件: 1.長春大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目結項要求（2022版）

        2.長春大學大創(chuàng)計劃項目結項資格審查匯總表

        3.長春大學大創(chuàng)計劃項目結項申請表

        4.長春大學大創(chuàng)計劃項目結項成績匯總表

        5.長春大學大創(chuàng)計劃項目結項支撐材料填報清單

長春大學教務處

2025年3月12日