各學院：

為了進一步加強教學過程管理，提高人才培養質量，學校決定對我校2023屆畢業設計（論文）相關資料存檔進行檢查，現將有關事宜通知如下：

一、檢查范圍

2023屆畢業生畢業設計（論文）及相關存檔資料。

二、檢查時間

2023年11月27日至28日

三、檢查標準

本次檢查工作依據《長春大學關于做好2023屆本科生畢業設計（論文）答辯相關工作安排的通知》（長大校發[2023]31號）中的“六、畢業設計（論文）存檔工作”的相關要求進行。存檔資料應包含：

畢業設計（論文）選題審核表、畢業設計（論文）手冊（任務書、開題報告、中期檢查表、指導教師評定表、審閱人評定表、答辯考核表、總評成績表、學生工作記錄）、畢業設計（論文）終稿、查重報告。

四、檢查辦法

1.學校成立畢業設計（論文）檢查組，具體負責組織實施檢查工作。

2.檢查組將對學院存檔資料進行檢查，并隨機抽取畢業設計（論文）電子存檔資料進行檢查（具體抽查范圍在11月21日通知）。

3.檢查組將填寫《長春大學畢業設計（論文）學院存檔資料檢查記錄表》。檢查結果將通知給相關學院。

五、提交方式

畢業設計（論文）電子存檔資料應每個學生一個文件夾，命名為“學號+姓名”。由學院匯總被抽查學生的存檔資料，存放在一個文件夾中，命名為“學院-畢業設計（論文）”。在指定時間發送至郵箱[email protected]。

附件：《長春大學畢業設計（論文）學院存檔資料檢查記錄表》

教務處

2023年11月20日